CMS POLICY STATEMENT
Con l’intento di divenire un’azienda più sostenibile, tenendo conto degli obiettivi dell’Agenda 2030 delle Nazioni Unite, Label-Store Industries Srl ha deciso di impegnarsi partendo dalla riduzione graduale fino alla totale eliminazione delle Sostanze Chimiche incluse nello ZDHC MRSL, sostanze ritenute pericolose per l’uomo e per l’ambiente, dal proprio ciclo produttivo e da quello dei propri fornitori.
La governance aziendale si è impegnata nell’implementazione di un Sistema di Gestione integrato basato sulla normativa cogente, sui principi delle norme volontarie, delle linee guida in particolare delle Linee Guida ZDHC relative al programma ZDHC Roadmap to Zero e dello ZDHC MRSL, che risulti efficace ed efficiente, affinché gli obiettivi strategici per l’azienda siano raggiunti. L’adesione a tale programma e la condivisione con esso del principio di eliminazione delle Sostanze Chimiche Pericolose dalle aziende del mondo della moda, ha posto le basi della presente politica. Tale documento dovrà guidare tutti gli stakeholder affinché il Sistema di Gestione delle Sostanze Chimiche sia sempre più efficace ed efficiente.
Label-Store Industries Srl assume la prevenzione dei rischi e la tutela dell’ambiente, dei lavoratori e della collettività come obiettivo strategico e prioritario. È volontà della Direzione operare nel rispetto della sicurezza dei propri dipendenti, dei propri Clienti e delle popolazioni che vivono nei pressi dei propri insediamenti, prevenendo l’insorgere di incidenti.
In tema di riduzione dell’impatto ambientale legato ai prodotti, è precisa volontà ridurre tale impatto creato dalla produzione (sia interna che effettuata da subappaltatori), anche grazie all’utilizzo di prodotti chimici conformi allo ZDHC MRSL e alla produzione di articoli finiti contenenti concentrazioni di sostanze chimiche sia conformi alla normativa cogente che ai PRSL (Product Restriction Substances List) dei Clienti.
A tal proposito, l’azienda si impegna, ove possibile, ad acquistare prodotti chimici conformi, come minimo, allo ZDHC MRSL LIVELLO 1. In questo modo, anche le emissioni in atmosfera saranno ridotte, mentre non è necessario effettuare la valutazione della conformità delle acque di scarico, poichè Label-Store Industries Srl produce delle acque di scarico che vengono filtrate, purificate e rimesse in produzione attraverso un sistema Zero Liquid Discharge. Per gestire al meglio tutti questi aspetti è stata nominata una persona responsabile che, tra le altre attività assegnate, oltre a misurare il raggiungimento degli obiettivi stabiliti nella Strategy, si occupa della continua applicazione e il miglioramento del sistema di gestione delle sostanze chimiche, quale il CHEMICAL MANAGER.
Label-Store Industries Srl durante lo svolgimento delle sue attività s’impegna a:
- rispettare scrupolosamente, nella sostanza e nei principi, tutte le Leggi e i regolamenti applicabili, nonché gli eventuali impegni liberamente assunti;
- operare nelle migliori condizioni di sicurezza e protezione ambientale, garantite da una efficiente organizzazione, fornendo un ambiente di lavoro sicuro e utilizzando tutte le risorse umane e le soluzioni tecnologiche ottimali, al fine di prevenire e ridurre infortuni, incidenti e malattie professionali;
- coinvolgere e monitorare i fornitori, attraverso la “qualifica” sulla base della loro adesione al programma ZDHC, del livello raggiunto e della conformità allo ZDHC MRSL dei prodotti chimici forniti o dei prodotti chimici utilizzati per la produzione;
- selezionare i prodotti chimici in ingresso sulla base del livello di Conformità allo ZDHC MRSL, monitorando la gestione degli stessi, tramite la compilazione di un CHEMICAL INVENTORY LIST (CIL) e verificando la conformità tramite Solution provider certificati ZDHC (InCheck solution provider);
- predisporre ed aggiornare il Chemical Management System che includa i principi di tracciabilità delle sostanze chimiche e delle materie prime (articoli), che consenta di associare ad uno specifico lotto di prodotto finito, specifici lotti di materie prime;
- condividere con i clienti le informazioni relative al raggiungimento degli obiettivi e altre informazioni pertinenti al programma ZDHC, anche attraverso l’utilizzo della piattaforma ZDHC Gateway: CIL, Performance In-Check Report, Certificato di raggiungimento livello 1 o 2, attestati di formazione ZDHC, eventuali non conformità, livello di adesione al programma dei fornitori, eventuali certificazioni volontarie…
- investire in formazione, informazione ed addestramento per accrescere le competenze del Chemical Manager e delle altre persone legate all’azienda e per migliorarne partecipazione e competenze, anche tramite l’iscrizione alla ZDHC ACADEMY e la partecipazione ai corsi organizzati dai “formatori” riconosciuti da ZDHC; la ZDHC ACADEMY permette un aggiornamento continuo del personale circa la gestione dei prodotti chimici e l’implementazione del sistema;
- applicare un approccio olistico mediante il continuo controllo degli input, del processo produttivo e degli output, per garantire la crescita e l’autorevolezza dell’azienda;
- valutare in anticipo l’introduzione di nuovi processi, tecnologie, attività e servizi per identificare correttamente aspetti significativi e rischi ad essi connessi, assicurarne il controllo e minimizzarne i potenziali effetti negativi;
- compiere azioni di prevenzione del rischio all’interno di tutta l’organizzazione con programmi di formazione, divulgazione di informazioni, riunioni (a tutti i livelli della struttura), segnalazione, valutazione dei rischi, degli impatti ambientali e tutto ciò che più in generale attiene al campo ambientale e della salute e sicurezza; in particolare il personale addetto all’uso, allo stoccaggio e alla manipolazione dei prodotti chimici viene adeguatamente formato ed aggiornato, e istruito sull’utilizzo corretto dei relativi DPI per creare un ambiente di lavoro sicuro;
- promuovere, documentare e diffondere all’interno dell’azienda la politica, gli obiettivi e i programmi, assicurandosi che siano ben compresi, attuati e sostenuti a tutti i livelli dell’organizzazione;
- condividere le informazioni applicabili sulle pratiche di gestione delle sostanze chimiche in modo trasparente con le parti interessate esterne (es. Brand, appaltatori e formulatori chimici..) e parti interessate interne (es. Personale addetto alla produzione, allo stoccaggio..)
- monitorare tutti gli indicatori di processo (KPI) per valutare i risultati aziendali;
- eliminare le sostanze chimiche presenti nello ZDHC MRSL dai propri processi produttivi e da quelli dei propri fornitori, prevenendone la presenza negli output (prodotti finiti, rifiuti…);
Pertanto seguendo la metodologia “Plan – Do – Check – Act”, l’Alta Direzione con il supporto del Chemical Manager, nella Strategia condivisa con tutto il personale coinvolto, fissa gli obiettivi e predispone le risorse.
In sede di riesame di sistema, la direzione si impegna a definire nuovi target mettendo a disposizione le risorse necessarie e assegnando le responsabilità per conseguire i risultati preventivati.
Il presente documento che descrive la Roadmap che Label-Store Industries Srl ha tracciato e il Sistema di Gestione delle Sostanze Chimiche, vengono periodicamente aggiornati dall’Alta Direzione in collaborazione con il Chemical Manager, in modo da essere sempre in linea con i progressi della scienza, con i requisiti del programma ZDHC e con gli step di miglioramento via via raggiunti dall’azienda.